Webbplatsen använder teknik som troligen inte stöds av din webbläsare som exempelvis Internet Explorer 11. Vissa saker kan se konstiga ut eller inte fungera. Vi rekommenderar att du byter till en modern webbläsare istället.
Gå direkt till huvudinnehållet

Sköt om din webbplats

För att din webbsida ska vara aktuell och relevant är det viktigt att den underhålls, inte att du publicerar så mycket information som möjligt.

Ny webbplats

Ta reda på vad du behöver tänka på innan du startar en webbplats.

Checklista för ny webbplats

Städa med jämna mellanrum

Information på webben ska vara uppdaterad. Därför måste du ta bort inaktuellt innehåll med jämna mellanrum.

Undersökningar visar att Västra Götalandsregionen har användbar information, men att den är svår att hitta. Genom att ta bort sidor som inte används eller innehåller inaktuell information blir det enklare för besökare att söka eller navigera sig fram till den informationen som faktiskt är eftersökt och användbar. Om du vet att en sida med relativt få besök är relevant för besökarna, prova att lyfta den genom att skriva om texterna eller flytta upp den i strukturen.

Sidor som du vill behålla

Sidor som används av många kan ändå behöva förbättras, till exempel genom att göra dem lättare att hitta.

  • Lyft fram det mest besökta innehållet på startsidor och högt upp i menyer.
  • Fakta- och språkgranska innehållet.

Sidor som få använder, men fler borde ha användning för behöver du förbättra.

  • Formulera om sidan och gör den begriplig. Lyft det viktigaste.
  • Gör den lättare att hitta, till exempel genom att använda relevanta sökord i rubriker och ingress, visa den högre upp i menyn, eller länka till sidan från relaterade sidor och/eller i andra kommunikationskanaler.
  • Ta reda på vilka sökord som används för att nå sidan (via Kibana) och testa själv vad som visas om man använder dem. Är det rätt resultat som visas?
  • Fråga sidans målgrupp hur de navigerar/söker efter sidan och vilket innehåll som är relevant.
  • I vissa fall kan det behövas skapas utvalda träffar i sökmotorn (kallas keymatches).
  • Efter åtgärder, följ upp om användningen ökar. Om det inte sker, ta bort sidan helt.

Sidor som få använder, men som ni vill kunna hänvisa till eller det finns lagkrav kring.

  • Överväg om sidan behöver visas i menyer, eller om länkning från annan sida räcker.
  • Även denna typ av sidor behöver genomgång av fakta och språk regelbundet.

Sidor du ska ta bort

  • Sidor som få använder och som är utdaterade (konferenser, insatser, projekt).
  • Sidor som innehåller felaktig information.
  • Sidor som du/VGR vill ha kvar för eget/internt behov.
  • VGR:s webbsidor arkiveras regelbundet. Om du är osäker kring om publicerade dokument ska diarieföras och arkiveras kan du kontakta diariet som hjälper dig vidare. Titta gärna i dokumenthanteringsplanen för din myndighet för närmare beskrivning av vilket innehåll som ska bevaras/gallras.
  • Om sidan inte ska användas igen avpublicera inte bara, utan kasta den i papperskorgen. Om du tänker använda samma sida senare med mindre ändringar så kan den naturligtvis ligga kvar i strukturen. När du avpublicerar sidor tänk på att underliggande sidor fortfarande är publicerade. 

Vad händer med sidor som tas bort?

Varje månad tas en bild av publicerade webbsidor som är anslutna till webbarkivet. Inom VGR:s nät kan du besöka och surfa runt i webbarkivet för att se gammalt innehåll och struktur. Fyra gånger per år skickas de arkiverade sidorna till Regionarkivet.

Verktyg

Senast uppdaterad: 2022-09-15 07:12