Dokument
Allt du behöver veta om dokument i VGR.
Riktlinje
Att publicera information i dokument på webben är alltid ett andrahandsval. Om en text lika gärna kan ligga direkt på en webbsida ska den göra det.
Det ger en bättre tillgänglighet, bättre träffar i sökmotorer och är enklare att läsa via mobilen. Men ibland behöver vi trots allt publicera dokument i PDF-format.
Tillgängliga dokument
Viktigt att komma ihåg är att lagkraven om tillgänglighet gäller även alla dokument som läggs ut på våra webbsidor.
Använd tydliga dokumentnamn
Se till att dokument du länkar till har så tydliga filnamn att läsaren förstår vad dokumentet innehåller. Använd inte interna arbetsnamn som filnamn. Undvik att döpa dokument efter artikelnummer, diarienummer, blankettnummer eller liknande. Om artikel- eller blankettnumren är kända hos besökarna bör de dock vara en del av filnamnet.
Fördjupande länkar från Vägledning för webbutveckling
- Ge dokument filnamn som beskriver innehållet
- Publicera i första hand dokument i html och skapa tillgängliga pdf:er
Dokument av bestående karaktär
På Västra Götalandsregionens webbplats ska dokument publiceras via SOFIA (eller motsvarande dokumenthanteringssystem, exempelvis SOFIAstyr).
Politiska handlingar och protokoll
Alla politiska handlingar och protokoll hanteras genom Public 360, men presenteras via listningar i systemet OpenGov. Enskilda dokument kan också publiceras från SOFIA.
Publicera enstaka dokument
Publicera via SOFIA
Publicera allmän handling till webben i SOFIA manual
Visa många dokument i en iFeed
Om du vill visa en stor mängd dokument är detta oftast enklast att göra genom att lägga dem i en dokumentlista, en så kallad iFeed. Du kan ge dokument i SOFIA metadata som söks ut och visas i en iFeed automatiskt när de upprättas via SOFIA.
